Ben jij iemand die scherp blijft, snel schakelt en precies weet wat nodig is om het inkoop- én importproces soepel te laten lopen? Vind je het leuk om met leveranciers te schakelen, afspraken duidelijk te maken en de voorraad strak te sturen? Dan pas jij perfect bij ons.

Inkoopmanager (24–32 uur)

Bij VitOrtho werken we al meer dan 30 jaar aan gezondheid. Professioneel, persoonlijk en praktisch. We staan bekend om kwaliteit, transparantie en onze kenmerkende oranje nuchterheid. We combineren wetenschap met praktijkervaring en bouwen stap voor stap aan een gezondere wereld. VitOrtho helpt en jij kunt daar onderdeel van worden.

Om die kwaliteit elke dag waar te maken, zoeken we een Inkoopmanager die het overzicht houdt en zorgt dat alles achter de schermen strak geregeld is. Je organiseert het inkoopproces, houdt leveranciers scherp en denkt vooruit. Import hoort daar natuurlijk bij. Jij zorgt dat alle douanezaken, documenten en certificaten kloppen en dat alles zonder gedoe binnenkomt

Je verbindt planning, voorraad, leveranciers, logistiek en interne teams. Jij zorgt dat onze producten op tijd, correct en volgens alle regels binnenkomen, zonder verrassingen.

Wat ga je doen?

  • plannen van de inkoop en voorspellen van de toekomstige vraag van de merken VitOrtho en NOW
  • beheren van de voorraad, inclusief THT, trends, afname en slowmovers
  • opstellen van de maandelijkse THT‑lijst en beheren van labelvoorraad
  • onderhouden van dagelijks contact met leveranciers en maken van heldere afspraken
  • zoeken van nieuwe leveranciers via internet, beurzen en netwerk
  • organiseren en bewaken van het complete inkoopproces en aanvragen van offertes
  • verwerken van inkooporders, controleren van orderbevestigingen en bewaken van levertijden
  • communiceren van leveringen en wijzigingen intern zodat iedereen op de hoogte blijft
  • regelen van importzaken zoals shippingfacturen, invoerrechten, certificaten, QQ’s en HS‑codes
  • samenwerken met onze expediteur voor inklaring en correcte documentatie

Wat breng jij mee?

  • minimaal hbo werk- en denkniveau
  • ervaring in inkoop, bij voorkeur in een logistieke of supply chain omgeving
  • een scherp oog voor processen, afspraken en details. Jij ziet het meteen als iets niet klopt
  • sterke onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om leveranciers duidelijk en professioneel aan te sturen
  • ervaring met importdocumenten, douanezaken en certificaten is een pré (of je pakt dit snel op)
  • het talent om vooruit te denken, knelpunten te voorspellen en snel te schakelen
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • uitgebreide kennis van MS Office

Wie ben jij?

  • je bent een aanpakker
  • je vindt het leuk om met leveranciers te werken en grenzen helder te zetten
  • je houdt van structuur, processen en dingen kloppend maken
  • je bent nieuwsgierig, pakt nieuwe systemen snel op
  • je bent nuchter, helder en betrouwbaar: mensen kunnen op je bouwen

Wat bieden wij jou?

  • een sleutelrol waarin jij echt invloed hebt op inkoop, import en het hele proces eromheen
  • veel ruimte voor eigen ideeën, verbeteringen en slimme oplossingen
  • een enthousiast team met hart voor gezondheid
  • een fijne werkplek in Den Haag (Ypenburg)
  • een salaris tussen € 3.400 en € 4.400 bruto o.b.v. 40 uur per week en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • laptop van de zaak
  • elke maand een verzorgde lunch én zo af en toe een gezellige borrel!

Klinkt dit als jouw volgende stap?
Dan maken wij graag kennis met je! Stuur je motivatie en cv naar werving@vitortho.nl en wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie of groene thee op kantoor.